Principal's Update- May 13, 2020/ Noticias de la Directora 13 Mayo 2020
Wed, May 13 5:27pm

Dear Addison Families,

 

This week, we are spending a lot of time as a PAUSD staff considering different options for re-opening in the Fall.  Our Superintendent has proposed three scenarios.  The first is that we reopen with no restrictions which is doubtful based on everything we have read from health officials.  The second is the most likely situation which is we reopen with distance regulations requiring a blended approach of live and online learning.  The third scenario is that we reopen virtually through all online instruction which is the least desirable option.  Dr. Austin will continue to take direction from State and County officials but it’s hard to know now what will be the County parameters for reopening in August.

 

Despite the uncertainty, we have started the planning for all three scenarios.  This past week, teachers from across the District were invited to a K/1, 2/3, and 4/5 grade- level open forum to discuss how these options would best serve each cluster of students.  I attended all the sessions and was amazed and proud at the thoughtful contributions of our teachers across Palo Alto.  On Monday, May 18, our Superintendent will be hosting a webinar at 5:30pm for Parents to contribute their thoughts and ideas regarding reopening.  Finally, Principals and other Managers are planning to work on smaller task forces to discuss the logistics of each model. I can assure you that there is a lot of thought and planning across PAUSD as we prepare for Fall 2020.

 

This past week has also included many conversations about budget.  It should not come as a surprise that as a result of COVID-19, the District will be facing budget shortfalls when we reopen.  At Tuesday’s Board Meeting, members of our Executive Cabinet proposed cuts in the range of $4-5M this upcoming year.  Additionally, yesterday we had our final PTA meeting for the year and our PTA Board proposed a very realistic and bare bones budget for next year.  We are fortunate to have reserves but our main fundraiser, the Addison Auction, is on hold for next year which will result in a huge loss of revenue for the site.  We will ask for a direct donation in the Fall in lieu of the Auction and I’m hoping each family can contribute what they can to help support the student experiences at Addison.

 

I know these updates may bring some stress and concern but I want to reassure you that the strength of our community will support us through these challenging times.  I felt very emotional giving thanks to our PTA Board this past week as I reflected on the MANY ways they have supported Addison since closure especially under the leadership of Lauren Williams who will continue to be our PTA President next year.  We have a strong partnership and will always keep the dialogue open regarding what is best for students from our varying perspectives.  Also, our amazing staff continues to meet each week to share our successes and struggles and brainstorm solutions and next steps.  I am so honored to be leading this dynamic community and feel confident that our collaboration as a community will continue to result in great opportunities for our children next year.

 

Our final School Site Council meeting for the year will take place next Wednesday, May 20, 2020 @ 3pm.  We will be discussing construction and site goals for next year.  Please see the Zoom invitation below if you’d like to join!

 

Site Council Meeting

Wednesday, May 20, 3pm

https://pausd.zoom.us/j/98572904147

 

Fondly,

Amanda Boyce

Principal

 

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Estimadas Familias de Addison,

 

Esta semana, hemos pasado bastante tiempo, con personal del PAUSD, considerando las diferentes opciones para re-abrir las escuelas en el otoño. Nuestro superintendente ha propuesto tres escenarios. El primero es que abramos sin restricciones, lo cual es poco probable basado en todo lo que él ha leído de las oficinas de salud. El segundo, que es la situación más probable, es reabrir con regulaciones de mantener distancia requiriendo un enfoque combinado de aprendizaje a distancia y en vivo. El tercer escenario es que abramos virtualmente, es decir toda la instrucción en línea, la cual es la opción menos deseable. El doctor Austin continuará siguiendo las instrucciones del Estado y del condado, pero por el momento es difícil saber cuales serán los parámetros para reabrir en agosto.

 

Debido a la incertidumbre, hemos empezado la planificación para los tres escenarios. La semana que pasó, los profesores de todo el distrito fueron invitados un foro abierto para Kínder/1er grado, 2/3grado y 4/5 grado, para discutir cómo estas opciones servirían mejor para cada grupo de estudiantes. Estuve en todas las sesiones y tuve la sorpresa y orgullo por los reflexivos aportes de nuestros profesores en Palo Alto. El lunes 18 de mayo, nuestro superintendente organizará un seminario en la red a las 5:30pm para los padres contribuir con ideas para la reapertura. Finalmente, los directores y otros administradores están planificando trabajar en equipo de trabajo más pequeños para discutir la logística de cada modelo. Les aseguro que hay muchas ideas y planificación en todo el distrito para prepararnos para el otoño 2020.

 

Durante la semana pasada también hubo muchas conversaciones sobre el presupuesto. No debería ser una sorpresa que por motivo del COVID 19, el distrito estará enfrentando cortes en el presupuesto cuando abramos nuevamente. En la reunión del Consejo de este martes, los miembros del Gabinete Ejecutivo propusieron cortes en el rango de $4-5 millones para este año escolar que viene. Adicionalmente, ayer tuvimos nuestra ultima reunión del año con el PTA y nuestro consejo del PTA propuso un presupuesto bastante realista y crudo para el próximo año. Somos afortunados en tener algunas reservas, pero nuestro principal recaudador de fondos, la Subasta Silenciosa, está suspendida para este año, lo que significará una gran perdida de ingreso para esta escuela. Pediremos una donación directa en el otoño en lugar de la Subasta Silenciosa y espero que cada familia pueda contribuir en lo que pueda para ayudar a apoyar las experiencias del estudiante en Addison.

 

Estoy consciente que esta ultimas noticias pueden significar estrés y preocupación, pero quiere asegurarles que la fortaleza de nuestra comunidad nos apoyará en estos tiempos difíciles. Me sentí muy emocionada dando las gracias a nuestro PTA la semana que pasó sobre las muchas maneras que ellos han apoyado a Addison desde el cierre especialmente bajo el liderazgo de Lauren Williams quien continuará siendo el presidente del PTA el próximo año. Tenemos una sociedad fuerte y siempre mantendremos el dialogo abierto con relación a lo que es mejor para el estudiante desde nuestras varias perspectivas. También, nuestro personal continúa reuniéndose cada semana para compartir nuestros éxitos o dificultades y buscando soluciones y próximos pasos. Me siento honrada de liderar esta dinámica comunidad y tengo confianza de que nuestra colaboración continuará para tener grandes oportunidades para nuestros niños.

 

Atentamente,

 

Amanda Boyce

Directora