Talent Show, Cinco de Mayo, and Open WATSA and PTA Volunteer Opportunities / Show de Talentos, Cinco de Mayo y Oportunidades de Voluntariado en WATSA y PTA
Sun, Apr 23 1:13am
Bubb Elementary

Hello Bubb Families,

Thank you to all the movie night volunteers! Below are important dates to remember and important volunteer opportunities.

Bubb Talent Show - Thursday, April 27, 6-8pm

Come and see our amazingly talented Bubb Cubs perform in the talent show! This year’s show will be held at Congregation Beth Am, at 26790 Arastradero Rd. in Los Altos Hills.

Cinco de Mayo Celebration - Thursday, May 4, 11:30am-2pm

Arrive early to beat the lines and stay after school to join the fiesta! Lunch will be available for purchase, as well as drinks and fresh fruit.  Check out this year’s menu! Tamales, made by our amazing Bubb parent-chefs, can be also be purchased by the dozen or half-dozen to take home, reheat, and enjoy!  Visit the Cinco de Mayo Signup to help at the fiesta!

Help Needed: Open PTA and WATSA Volunteer Positions

As you know, Bubb depends heavily on parent volunteers to support our teachers and staff to deliver a well-rounded education to our kids. I’m sending a HUGE THANK YOU to all of our volunteers and program leads, especially the graduating 5th grade parents who will be leaving us for Graham.

Below are quite a few shoes to fill, so please consider taking on one of the critical roles below. For a full list, including short-term, at home, and apprentice jobs, please visit our Volunteer Roles webpage. Contact Felicia at bubbvolunteer@gmail.com with questions or if you’re interested.

Urgent WATSA Openings

Volunteer Coordinator (1 needed):  Welcome volunteers on the day of and direct them to their stations.

Facilities Coordinator (2 needed):  On the day of the event leads set up and take down of booths, stations, walking course, signage and extension cords.

Food Co-Lead (1 needed): On the day of the event, direct parent volunteers and Graham students at Cub Cafe.

Sponsor and Promo Lead: Find business donors to sponsor the event. Collect coupons/flyers/items for the goodie bags.

Solicitations Coordinator: Identify potential donors and solicit donations. Log all communications and give donations for Data Leads. Requires detailed documentation and attention to detail.

Solicitations Assistants: Help the solicitations coordinator contact businesses. Can be done at home via phone and US Mail in the late Spring and Summer.

Important WATSA Openings

Craft Corner Lead: Manage craft donations leading up to event, busiest time starts 2 weeks before. Set up Craft Corner before event. Manage sales at Craft Corner during event. Take down at end of event.

Spiritwear (1 needed):  Help co-lead the sale of T-shirts and Spiritwear at select times during the first weeks of school.

Parent Donations Coordinator: Coordinate donations and parties from parents with the party and data teams.

Auction Event Management Co-lead: Oversee the auction setup and bidder sheets, and coordinate the item procurement at checkout.

Data Lead - Auction Parties: Responsible for entering parties into the catalog.  Will need to coordinate with the Auction Parties Team to gather and verify details of parties.

Data Assistants (1 needed): Help with data entry for all parties and auction items and help generate the catalog.

Need a job that’s just on the day of the event or from home? Not sure which position is right for you? Contact Ed Stedman (edstedman@gmail.com), Cindy Chow (chowc550@gmail.com) or Ming Luke (ming@mingluke.com). Want to help, but not ready to commit?  Join the committee to stay updated on WATSA planning and hear about times when general help is needed.

PTA Openings

Book Fair Leads: Coordinate the dates of the fall and spring Book Fair with the PTA, the school office, and Scholastic Press. Publicize the Book Fair through the Bulletin and by hanging posters in advance. Open and close up every day of the Fair. Enlist volunteers to help set up, work the registers, and/or help students select books. Coordinate with a local author and teachers to read during "Reading Under the Stars" evening event. Present profit and overview of how the Fair went at the PTA meeting afterwards.

Garden Committee Lead: Need someone with a “green thumb” to lead projects and help maintain the gardens. This year’s lead will monitor the garden during construction, coordinate upkeep as much as safely possible, and help determine when programs can resume.

Marquee Co-Lead: Determine important dates and events and review with office staff. Coordinate volunteers to update the informational signs at the front and back of the school on a monthly or bi-monthly basis during school hours. It'll take about an hour and a half each time, and we promise not to make you spell supercalifragilisticexpialidocious this year!

Box Tops for Education Co-Lead: Collect, sort, count, and mail them in every 2 months. Advertise in the Bubb Bulletin and at kinder classrooms. Requires 3-4 hours every other month.

Field Day Lead: Work with the Bubb PE teachers and school staff to coordinate the event in May. Recruit fifth grade and parent volunteers. You can shadow this year’s lead if you’re interested.

First Day Hospitality: Help put on the Welcome Coffee for Parents on the first day of school and the Thank You Coffee for WATSA Volunteers in mid-October.  Help with shopping, setup, refilling and cleanup.

Original Works Lead: Obtain Original Works art from teachers and prepare for Art Show. Coordinate volunteers to setup and takedown art show, prepare Original Works packets, and deliver artwork and products to classrooms.

Chess Coordinator: Communicate with the MVWSD Interschool Chess Tournament and collect permission slips. Attend the tournament (April/May) to supervise Bubb students. Requires a few hours plus tournament attendance.

Emergency Preparedness Coordinator: Purchase and organize inventory of emergency supplies in classrooms, delegate classroom supply inventory to Room Parent(s), and work with school staff to confirm latest recommendations for emergency binders/supplies, etc.

Talent Show Apprentice: Shadow the current Talent Show Coordinator and help with coordinating the show date, location, and acts. Responsibilities include advertising, processing applicants, screening content, holding talent show rehearsals, and overseeing the event.

Ready to sign-up? Please visit the 2017-18 Volunteer Openings (Individual Positions for PTA) sign-up sheet.


Asunto: Show de Talentos, Cinco de Mayo y Oportunidades de Voluntariado en WATSA y PTA

Hola Familias de Bubb

Muchas gracias a todos los voluntarios que ayudaron durante la Noche de Película! A continuación encontrarán fechas importantes a recordar y oportunidades de voluntariado importantes.

Show de Talentos de Bubb - Jueves, Abril 27, 6-8pm, Congregation Beth Am

Venga y vea a nuestros talentosos Cubs de Bubb presentarse en el Show de Talentos. El show de este año se llevará a cabo en Congregation Beth Am, en 26790 Arastradero Rd. en Los Altos Hills.

Celebración de Cinco de Mayo - Jueves, Mayo 4, 11:30am-2pm

Llegue temprano para evitar las filas y quédese en la escuela para unirse a la fiesta! Habrá almuerzos, bebidas y fruta cortada a la venta. Dé un vistazo al menu de este año! Los Tamales hechos por nuestros maravillosos chefs - padres de familia de Bubb se podrán adquirir también por docena o media docena para llevar, recalentar y disfrutar! Visite el Registro de Cinco de Mayo para ayudar durante la fiesta!

Se Requiere su Ayuda: Puestos Disponibles de Voluntariado para WATSA y PTA

Como ustedes saben, Bubb depende en gran parte de los padres de familia voluntarios para apoyar a nuestros maestros y staff para proporcionar una educación complete a nuestros hijos. Quiero enviar un GRAN AGRADECIMIENTO a todos nuestros voluntarios y líderes de programas, especialmente a los padres de familia de 5to grado pronto a graduarse quienes se despiden de nosotros para irse a Graham.

A continuación se encuentran bastantes “zapatos que llenar”, así que por favor, considere tomar uno de los puestos críticos. Para la lista complete, incluyendo puestos de plazo-corto, a hacer en casa y trabajos de aprendíz, por favor visite nuestra página de  “Volunteer Roles”.

Contacte a Felicia en bubbvolunteer@gmail.com si tiene preguntas o está interesado.

Puestos Disponibles Urgentes de WATSA

Coordinador de Voluntarios  (se requieren 1 ):    Dar la bienvenida a los voluntarios el día del evento y dirigirlos a sus estaciones.

Coordinador de Instalaciones (se requieren 2 ):  El día del evento, coordinará  la instalación y desmontaje de estaciones, pista de caminata, señalamiento y extensiones.

Co-líder de Alimentos  (se requiere 1): Dirigir a los padres de familia voluntarios y alumnos de Graham en el Cub Cafe.  Ordenar  pizza, otros alimentos y bebidas para el  Cub Cafe.

Líder de Patrocinadores y Promoción: Buscar donantes de negocios para patrocinar el evento. Colectar cupones/volantes/artículos para las bolsas de regalo.

Coordinador de Patrocinadores: Identificar donadores potenciales y solicitará donaciones.  Registrar todas las comunicaciones y dar las donaciones a los coordinadores de Datos. Requiere documentación detallada y atención a los detalles.

Asistente de Patrocinadores:  Ayudar al coordinador de patrocinadores a contactar comercios. Se puede realizar en casa por teléfono o correo al final de la primavera o durante el verano.

Puestos Disponibles Importantes

Coordinador de Craft Corner: Manejar las donaciones de manualidades para el evento, el tiempo de más demanda de trabajo comienza 2 semanas antes del evento. Instalar la estación de Craft Corner antes del evento. Administrar las ventas de las manualidades durante el evento. Desmontar la estación al final del evento.

Spiritwear (se requiere 1):  Ayudar a la coordinación de la venta de las camisetas WATSA y otras prendas de Spiritwear en ciertos horarios durante la primera semana de la escuela.

Coordinador de Donaciones de Padres de Familia: Coordinar las donaciones y fiestas de los padres de familia con los equipos de fiestas y datos.

Co-lider de Administración del Evento de Subastas: Supervise la instalación de la subasta y las hojas de licitadoción, y coordinar la corroboración de la entrega del artículo.

Líderes de Datos  - Fiestas de la Subasta: Responsable de incluir las fiestas en el catálogo. Requiere coordinarse con el Equipo de Fiestas de la Subasta  para obtener información y verificar detalles de las fiestas.

Asistente de Datos (se requieren 2 ): Ayudar a la captura de datos de todas las fiestas y artículos de la subasta y ayudar a generar el catálogo.

Busca un trabajo que sea solo para el día del evento o que se pueda realizar desde casa? No está seguro qué puesto sea adecuado para usted? Contacte. Ed Stedman (edstedman@gmail.com), Cindy Chow (chowc550@gmail.com) o Ming Luke (ming@mingluke.com). Quiere ayudar pero aún no esta listo para comprometerse? Unase al comité para mantenerse al tanto de la planeación de WATSA y entérese de diferentes momentos en donde se requiere ayuda general.

Puestos Disponibles del PTA

Coordinadores de la Feria del Libro: Coordinar las fechas de la Feria del Libro de Otoño y Primavera con el PTA, la oficina de la escuela y Scholastic Press. Promocionar la Feria del Libro a través del Boletín y colgar carteles con antelación. Abrir y cerrar todos los días de la Feria. Registrar voluntarios para ayudar a instalar, trabajar los registros y / o ayudar a los estudiantes a seleccionar libros. Coordinar con un autor local y los maestros para leer durante el evento de "Reading Under the Stars" . Presentar las ganancias y resumen de cómo fue en la Feria durante reunión del PTA .

Líder del Comité del Jardín/Huerto: Se requiere alguien con gusto por las plantas para dirigir proyectos y mantener el jardín/huerto. El líder de este año supervisará el huerto durante la construcción en Bubb, coordinará el mantenimiento tanto como sea posible y ayudará a determinar cuándo podrá ser posible reanudar los programas.

Co-Líder de la Marquesina: Determinar fechas y eventos importantes y revisarlas con el personal de la oficina. Coordinar a los voluntarios para actualizar los letreros informativos en el frente y entrada posterior de la escuela a realizarse mensualmente o bimensual, durante las horas escolares. Este puesto toma alrededor de una hora y media cada vez, y nos comprometemos a no hacer que el líder tenga que deletrear supercalifragilisticexpialidocious este año!

Co-Líder de Box Tops for Education: Colectar, clasificar, contar y enviar por correo cada 2 meses. Anunciar en el Boletín de Bubb y en los salones de kinder. Requiere 3-4 horas cada dos meses.

Líder del Field Day: Trabajar con los profesores de Educación Física de Bubb y el personal de la escuela para coordinar el evento en mayo. Reclutar al quinto grado y a padres voluntarios. Usted puede ser aprendiz del líder este año si está interesado.

Hospitalidad del Primer Día: Ayudar a poner el café de bienvenida para los padres de familia en el primer día de escuela y el café de agradecimiento para los voluntarios de WATSA a mediados de octubre. Ayudar con compras, instalación, llenado y limpieza.

Líder del Original Works: Obtener los trabajos de arte para Original Works de los maestros y prepararlos para el Show de Arte. Coordinar voluntarios para la instalación y limpieza del show de arte, preparar los paquetes para Original Works, y enviar los trabajos de arte y los artículos a los salones.

Coordinador de Ajedrez: Comunicarse con el Torneo Interescolar de Ajedrez del MVWSD y recolectar las hojas de permisos. Asistir al torneo (Abril/Mayo) para supervisar a los estudiantes de Bubb. Requiere pocas horas mas la asistencia al torneo.

Coordinador de Preparación de Emergencias: Comprar y organizar el inventario de los artículos de emergencia de los salones de clase, delegar el inventario de los artículos de emergencia a los Padres de Familia Representantes de Salón, y trabajar con el Staff de la escuela para confirmar las últimas recomendaciones para las carpetas /artículos, etc.

Aprendíz del Show de Talentos: Trabajar junto al actual Coordinador del Show de Talentos y ayudar a coordinar la fecha del evento, locación y actos a presentar. Las responsabilidades incluyen, promocionar, procesar las aplicaciones, supervisar el contenido, realizar los ensayos y supervisar el evento.

Está listo para registrarse? Por favor visite la página de registros de 2017-18 Puestos Disponibles de Voluntariado (Posiciones Individuales para  PTA)