WATSA 2017 Kick-off Meeting & Bubb School Site Council Elections for 2017 / Junta de Comienzo de Planeación de WATSA 2017 y Inscripción en el Consejo Escolarde Bubb
Mon, Apr 3 8:35am
Bubb Elementary

WATSA 2017 Kick-off Meeting - April 4th, 8:00am

Planning for next year's Walkathon & Silent Auction has already begun!  Our new co-chairs, Ed Stedman, Cindy Chow and Ming Luke, will be holding a WATSA kick-off meeting on April 4th at 8:00am in the Staff Lounge to start planning for next year.  We need leads in many areas and have open positions that can be done entirely from home or just on the day of the event.   Here is a list of critical and important positions that need immediate attention:

CRITICAL NEEDS:

Volunteer Coordinator (2 needed):  Several weeks before the event, you will work with the other leads to identify volunteer needs.  Modify Konstella volunteer sign-ups.  Update WATSA Co-chairs to identify any critical needs.  Welcome volunteers on the day of and direct them to their stations,  After the event, help put on a volunteer thank you coffee.

Facilities Coordinator (2 needed):  On the day of the event lead set up and take down of booths, stations, walking course, signage and extension cords.  Prior to the event 1 or more Facilities Coordinators is needed to help create a map of the course.

Food Co-Lead (1 needed): Direct parent volunteers and Graham students at Cub Cafe.  Order pizza, other food and drinks for Cub Cafe.

Sponsor and Promo Lead: Identify potential donors and solicit donations. Log all communications and give donations to Data Leads. Requires detailed documentation and attention to detail.

Solicitations Coordinator: Identify potential donors and solicit donations. Log all communications and give donations for Data Leads. Requires detailed documentation and attention to detail.      

IMPORTANT NEEDS:

Craft Corner Lead: Manage craft donations leading up to event. Set up Craft Corner before event. Manage sales at Craft Corner during event. Take down at end of event. Need apprentice for next year.

Spiritwear (General):  Order WATSA T-shirts and other Spiritwear.  Help sell T-shirts amd Spiritwear at select times during the first weeks of school. One lead will also sell Spiritwear at the event.       

Solicitations Assistants:  Help the solicitations coordinator contact businesses. Can be done at home via phone and US Mail in the late Spring and Summer.

Teacher and Staff Donations Coordinator: Be the contact person for Teachers and Staff and collect/document their donations.

Parent Donations Coordinator: Coordinate donations and parties from parents with the party and data teams.

Auction Event Management Co-lead: Oversee the auction setup and bidder sheets, and coordinate the item procurement at checkout.

Data Leads - Auction Parties: Responsible for entering parties into the catalog.  Will need to coordinate with the Auction Parties Team to gather and verify details of parties.

Data Leads - Auction Items: Responsible for entering items into the catalog.  

Data Assistants (2 needed): Help with data entry for all parties and auction items and help generate the catalog.

Walkstarter Coordinator: Manage the Walkstarter tool and keep track of payments.

Please join us on April 4th if you'd like to volunteer or if you'd like to find out more about WATSA. Let's all work together to raise money for Bubb!  

See last year's WATSA page for more information.

Join the Bubb School Site Council

Join Principal Cyndee, four dedicated teachers/staff, and five parents/community members who work together on the Bubb School Site Council. Our council provides input and feedback on academics, culture and site-specific goals for our school. We review and approve the annual Bubb Site Plan that includes strategies and actions on how to meet those goals.

We are looking for three parent/community representatives to serve for two years (terms for two of our current parent reps expire this June). Please see the nomination form and more details on the website. Nominations are due Friday April 28th.

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Junta de Comienzo de Planeación de WATSA 2017 - Abril 4th, 8:00am

La planeación para el Walkathon/Caminata & Subasta Silenciosa ha comenzado!  Nuestros nuevos coordinadores, Ed Stedman, Cindy Chow y Ming Luke, realizarán una junta de comienzo de planeación de WATSA el 4 de Abril a las 8:00am en la Sala de Maestros para comenzar a planear para el siguiente año. Necesitamos líderes en muchas áreas y tenemos puestos disponibles que pueden realizarse desde su casa o que se realizan solamente durante el día del evento. Aquí está una lista de los puestos críticos e importantes que necesitan atención inmediata:

Coordinador de Voluntarios  (se requieren 2 ):  Varias semanas antes del evento, trabajarán con los otros líderes para identificar los voluntarios necesarios. Realizar modificaciones en el registro de voluntarios de Konstella. Actualizar a los coordinadores de WATSA para identificar necesidades críticas. Dar la bienvenida a los voluntarios el día del evento y los dirigirán a sus estaciones. Después del evento, ayudar a organizar un café de agradecimiento para voluntarios.

Coordinador de Instalaciones (se requieren 2 ):  El día del evento, coordinará  la instalación y desmontaje de estaciones, pista de caminata, señalamiento y extensiones. Antes del evento se requiere que uno de los coordinadores ayude a diseñar el mapa de la pista.

Co-líder de Alimentos  (se requiere 1): Dirigir a los padres de familia voluntarios y alumnos de Graham en el Cub Cafe.  Ordenar  pizza, otros alimentos y bebidas para el  Cub Cafe.

Líder de Patrocinadores y Promoción: Identificar donadores potenciales y solicitará donaciones.  Registrar todas las comunicaciones y dar las donaciones a los coordinadores de Datos. Requiere documentación detallada y atención a los detalles.

Coordinador de Patrocinadores: Identificar donadores potenciales y solicitará donaciones.  Registrar todas las comunicaciones y dar las donaciones a los coordinadores de Datos. Requiere documentación detallada y atención a los detalles

NECESIDADES IMPORTANTES: 

Coordinador de Craft Corner: Manejar las donaciones de manualidades para el evento. Instalar la estación de Craft Corner antes del evento. Administrar las ventas de las manualidades durante el evento. Desmontar la estación al final del evento. Se requiere un aprendíz para el siguiente año.  

Spiritwear (General):  Ordenar las camisetas WATSA y otras prendas del Spiritwear. Ayudar a vender camisetas y el Spiritwear en ciertos horarios durante la primera semana de la escuela. Un líder además venderá durante el evento. 

Asistente de Patrocinadores:  Ayudar al coordinador de patrocinadores a contactar comercios. Se puede realizar en casa por teléfono o correo al final de la primavera o durante el verano. 

Coordinador de Donaciones de Maestros y Staff: Ser el contacto para maestros y Staff y colectar/registrar sus donaciones. 

Coordinador de Donaciones de Padres de Familia: Coordinar las donaciones y fiestas de los padres de familia con los equipos de fiestas y datos. 

Co-lider de Administración del Evento de Subastas: Supervise la instalación de la subasta y las hojas de licitadoción, y coordinar la corroboración de la entrega del artículo.

Líderes de Datos  - Fiestas de la Subasta: Responsable de incluir las fiestas en el catálogo. Requiere coordinarse con el Equipo de Fiestas de la Subasta  para obtener información y verificar detalles de las fiestas.

Líderes de Datos  - Artículos de la Subasta: Responsable de registrar los artículos en el catálogo.  

Asistente de Datos (se requieren 2 ): Ayudar a la captura de datos de todas las fiestas y artículos de la subasta y ayudar a generar el catálogo.

Coordinador de Walkstarter: Administrar la herramienta de  Walkstarter y mantener seguimiento de los pagos.

Por favor únase a nosotros el 4 de abril si le gustaría ayudar como voluntario o si le gustaría tener más información a cerca de WATSA. Trabajemos juntos para recaudar dinero para Bubb! 

Vea  las páginas de WATSA del año anterior para más información. 

Inscripción en el Consejo Escolarde Bubb

Únete Principal Cyndee, cuatro maestros dedicados / personal, y cinco miembros de los padres / comunidad que trabajan juntos en el Consejo Escolar de Bubb. Nuestro consejo proporciona información y retroalimentación sobre asuntos académicos, la cultura y los objetivos específicos del sitio para nuestra escuela. Revisamos y aprobar el plan anual de Bubb Sitio que incluye estrategias y acciones sobre la manera de cumplir con dichos objetivos.

Buscamos a tres representantes de padres / comunidad para servir durante dos años (términos para dos de nuestros padres representantes actuales expiran este mes de junio). Por favor, vea el formulario de nominación y más detalles en el sitio web. Las nominaciones se recibirán Viernes 28 de abril.