Hello CP Families:

Welcome back to a new year of CP After School Clubs!

For those of you new to CP, the After-School Clubs are an enrichment program sponsored by the PTO.  The program is managed entirely by parent volunteers, with members of the CP staff, parents, and outside vendors serving as instructors.

The clubs take place at CP and begin immediately after school at 3pm, running for 1 hour. Pick up is at 4pm sharp.

There are 3 sessions of clubs offered during the year, Fall, Winter and Spring, and each session runs for 6 weeks. The Fall session will begin on Tuesday, Oct 8th, and specific dates are as follows:

Tuesday: Oct 8, 15, 22, 29, Nov 12, Dec 3 (Make-up: Dec 10)

Wednesday: Oct 9, 16, 23, 30, Nov 13, Dec 4 (Make-up: Dec 11)

Thursday: Oct 10, 17, 23, Nov 14, Dec 5, 12 (Make-up: Dec 19)

Friday: Oct 11, 18, 24, Nov 15, Dec 6, 13 (Make-up: Dec 20)

CLUB REGISTRATION remains first-come, first-served. The registration period will start at 8 PM on Monday, Sep 23.

REGISTRATION WILL TAKE PLACE ON https://www.homeroom.com/.  If you don't have an account on Homeroom.com yet, you can register at: https://www.homeroom.-com/register. You will be walked through the registration steps and can search for Community Park Elementary School. If you have any questions about the registration process please email cpafclubs@gmail.com. 

COST: The cost of a 6-week session is $100 ($94 for the club + $6 Homeroom service fee). (NOTE: The enrollment fee for some clubs may be higher due to material expenses). Clubs are non-refundable after the clubs have started and will be considered a donation to the PTO.

SCHOLARSHIPS ARE AVAILABLE! To request a scholarship, please email scholarships@cppto.com as soon as possible (before registration opens is encouraged) so that we have time to process the request.

The club offerings for Fall are as follows:

PARENT VOLUNTEERS NEEDED:
We CANNOT run clubs without parent volunteers! If you wish to be a CP PTO parent volunteer for all 6 weeks of a club, your child will attend at no cost to you, and you can register before the general enrollment. If you are interested, please email Rob Freudenberg at robfreud23@gmail.com ASAP.

POTENTIAL CLUB SCHEDULE CHANGES:

Please be aware that the club you want may be canceled due to low enrollment. Clubs that need a CP parent volunteer and don’t have one will also be canceled. Clubs that are under-enrolled may be canceled, and there may be other issues that arise that cause us to cancel a club as well. If a club your child would like to take is canceled, your payment will be refunded. We will attempt to reschedule club sessions that are canceled due to illness of the instructor, but might not be able to, depending on the circumstance. Please note the makeup date that has been reserved for each club. 

NO REFUNDS will be issued for any reason once clubs have started, other than a club that has been canceled. Your payment is a contribution to the CP PTO, not a “fee for service.”

LOGISTICS AND THINGS TO KEEP IN MIND:

• Clubs will begin at CP as soon as the school day ends, and pickup for most clubs is at 4 PM SHARP! Pick up is under the awning at the entrance located near the library.
• We reserve the right to terminate the participation of a student in a club if a student is repeatedly picked up late, determined at our sole discretion. If you know that you are unable to pick your child up on time, please don’t register your child for a CP PTO club. Many CP students go to the aftercare program at CP after clubs end, and you will be able to indicate that preference on your registration.
• Please note that we reserve the right to terminate the participation of a student in a club if the student is unable to constructively participate in the club, determined at our sole discretion.
• Please note: the school nurse is not present at CP after school during club sessions.
• Many of our children have allergies or eating restrictions. Therefore, no food or drink is allowed in clubs (except water).

Thanks and we look forward to another fun session of clubs!

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Martes: 8, 15, 22, 29 de octubre, 12 de noviembre, 3 de diciembre (reposición: 10 de diciembre)

Miércoles: 9, 16, 23, 30 de octubre, 13 de noviembre, 4 de diciembre (reposición: 11 de diciembre)

Jueves: 10, 17, 23 de octubre, 14 de noviembre, 5 y 12 de diciembre (reposición: 19 de diciembre)

Viernes: 11, 18, 24 de octubre, 15 de noviembre, 6 y 13 de diciembre (reposición: 20 de diciembre)

EL REGISTRO DE LOS CLUB se otorga por orden de llegada. El plazo de inscripción comenzará a las 8:00 pm del lunes 23 de septiembre.

LA INSCRIPCIÓN SE REALIZARÁ EN  https://www.homeroom.com/

Si aún no tienes una cuenta en Homeroom.com, puedes registrarte en: https://www.homeroom.-com/register

Se le guiará por los pasos de registro y podrá buscar la Escuela Primaria Community Park. Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de registro, envíe un correo electrónico a cpafclubs@gmail.com

COSTO: El costo de una sesión de 6 semanas es de $100 ($94 para el club + $6 de tarifa por servicio de salón principal). (NOTA: La cuota de inscripción

para algunos clubes puede ser mayor debido a los gastos de material). Los palos no son reembolsables una vez que hayan comenzado y se considerará una donación al CP PTO.

¡LAS BECAS ESTÁN DISPONIBLES! Para solicitar una beca, envíe un correo electrónico a scholarships@cppto.com lo antes posible (se recomienda antes de que se abra el registro) para que tengamos tiempo de procesar la solicitud.

¡AÚN SE NECESITAN VOLUNTARIOS! ¡NO PODEMOS administrar clubes sin padres voluntarios! Si desea ser padre voluntario de CP PTO durante las 6 semanas del club, su hijo asistirá sin costo alguno para usted y podrá registrarse antes de la inscripción general. Si está interesado, envíe un correo electrónico a Rob Freudenberg a robfreud23@gmail.com lo antes posible.

POSIBLES CAMBIOS EN EL HORARIO DEL CLUB:

• Tenga en cuenta que el club que desea puede cancelarse debido a la baja inscripción. Los clubes que necesiten un padre voluntario de CP y no lo tengan también serán cancelados. Los clubes que no están inscritos pueden cancelarse y pueden surgir otros problemas que nos obliguen a cancelar un club también. Si se cancela un club al que su hijo quisiera participar, se le reembolsará el pago.

• Intentaremos reprogramar las sesiones del club que se cancelen debido a una enfermedad del instructor, pero es posible que no podamos hacerlo.

dependiendo de la circunstancia. Tenga en cuenta la fecha de recuperación que se ha reservado para cada club.

• NO se emitirán REEMBOLSOS por ningún motivo una vez que los clubes hayan comenzado, excepto un club que haya sido cancelado. El pago es una contribución al CP PTO, no una “tarifa por servicio”.

LOGÍSTICA Y COSAS A TENER EN CUENTA:

• ¡Los clubes comenzarán en CP tan pronto como termine el día escolar y la recogida será a las 4 PM EN PUNTO! Si su hijo está en K-2, permanecerá en la biblioteca hasta que el instructor lo recoja.

• Nos reservamos el derecho de cancelar la participación de un estudiante en un club si un estudiante es recogido tarde repetidamente, lo que se determinará a nuestro exclusivo criterio. Si sabe que no puede recoger a su hijo a tiempo, no registre a su hijo en un club CP PTO. Muchos estudiantes de CP asisten al programa de seguimiento en CP después de que finalizan los clubes, y usted podrá indicar esa preferencia en su inscripción.

• Nos reservamos el derecho de terminar la participación de un estudiante en un club si el estudiante no puede participar de manera constructiva en el club, determinado a nuestra entera discreción.

• No hay ninguna enfermera de turno en CP durante los clubes extracurriculares y los clubes están dirigidos por instructores y padres voluntarios que NO están capacitados para administrar medicamentos. En caso de una emergencia médica, se llamará al 911. Si un niño está enfermo o necesita medicamentos durante una sesión del club, lo llamarán y le pedirán que recoja a su hijo antes de las 4 p.m.

• Muchos de nuestros niños tienen alergias o restricciones alimentarias, por lo que no se permite comida ni bebida en los clubes (excepto agua).