Current Volunteer Opportunities
Thu, Sep 2 1:56am

Hello Tiger Families!

I hope this message finds you well with the first 2 weeks of school under our belts. I hope many of you were able to enjoy the Ice Cream Social on Friday outside — it was so much fun to see everyone.

We couldn’t have all this fun without our amazing volunteers, so I wanted to take this opportunity to introduce myself as your new PTA Volunteer Coordinator, I’m Theisha and my son, Azzy, is now a Tiger 1st grader!

We have lots of fun and fulfilling positions with our WGE PTA — I hope you will consider joining the team, helping to support our teachers and students and raising funds to continue to provide the awesome enrichment programs, like Schmahl Science, that WGE is known for.

Listed here are the positions currently open. Will you find something with your name all over it? Let me know if you are interested and want to learn more, and I’ll connect you with the right person.

Website Administrator Tech savvy? Be our Website Administrator! Responsible for maintaining the PTA WordPress framework, keeping the website up-to-date and secure, and maintaining the PayPal integration. We estimate this to take no more than a few hours most months.

Bulletin Board Creator Like to create and craft? Design a fun and informative PTA bulletin board twice a year in consultation with the VP-Communications.

Auditor This person audits the financial records of the PTA twice a year and serves as a member of the PTA Board, attending monthly meetings. Some finance experience is helpful but not required, and training will be provided.

3rd-5th Grade My VIP and Me Event Lead Want to help create an event to remember forever? My VIP and Me events are a great time for parents and caregivers to connect with their students. This person will determine a theme for the event; recruit a few volunteers to help; publicize the event via flyers, Konstella, social media and PTA meetings, along with the VP-Communication; and put it on at our school. These events usually take place in late winter. This is a great assignment for someone who prefers a specific project when volunteering, as opposed to an ongoing commitment.

Lead for Tree Lighting Christmas light enthusiast? Love that amazing huge tree in front of our school? Recruit and organize a few volunteers to help with the Tree Lighting Festival decorations, food, booths, and entertainment. Publicize the event via flyers, Konstella, social media and PTA meetings, working with the VP-Communications, and put it on in late November/early December. This is a great assignment for someone who prefers a specific project when volunteering, as opposed to an ongoing commitment.

Communications for Annual Giving Work with the Annual Giving team to publicize this campaign, our most cost-effective and lucrative fund-raiser; send acknowledgements to donors; promote and coordinate the Corporate Matching program; update the PTA website Annual Giving page; and attend and present Annual Giving goals and results as needed in PTA meetings.

Lead for Box Tops/Labels for Education Are you competitive? Organize the Box Tops fundraising program. Since we last did this, the program has moved to an online format. The new lead will determine how the new program works; publicize the instructions/timeline via flyers, Konstella, social media and PTA meetings, working with VP-Communications; coordinate prizes for classroom winners; and coordinate payment to the PTA.

Lead for Restaurant Nights Social butterfly? Organize Restaurant Nights with local businesses to support them and also earn the PTA a portion of the proceeds. This involves connecting with the business, publicizing the night with the VP-Communications, and coordinating payment. These fundraisers are super easy to organize (perhaps 2-3 hours of time per event) while being supportive of San Jose businesses, too! Bring your Willow Glen Elementary community together to enjoy good food for a good cause.

Walkathon Leader beginning 2022-2023 school year (shadow this year’s event in October) Want to encourage our kiddos to get up and moooove? Lead our Walkathon! Determine a day and theme and coordinate with the school office. Set up accounting software. Distribute pledge information and publicize the event, working with the VP-Communications. Coordinate with the PTA Financial Secretary. Purchase prizes and promote the event/prizes to students. Organize the Walkathon itself. After the Walkathon, hand out prizes. Recruit other volunteers to support all of the above. This project is great for someone who wants to focus on a single volunteer project that makes a big difference, raising around $30,000 for our school in pre-Covid years. You will have lots of support and templates to build from.

Uniform Closet Coordinator Super organized? Work with the school office and other volunteers throughout the year to manage donations and distribution of gently used uniforms.

Litter Pick-Up Volunteers Can’t stand the litter that seems to be taking over our entire city? Work with the Campus Beautification Lead to create a schedule and organize volunteers to periodically clean up the WGE campus.

Tiger Store Liaison Work with the school office and other volunteers to manage Tiger Store sales.

Thank you so much for your time and support.

Theisha Rush

(Azzy's mom)


Now I will share this information in Spanish.

Ahora comparto esta información en Español.

Espero que este mensaje los encuentre bien con las primeras 2 semanas de clases en nuestro haber. Espero que muchos de ustedes hayan podido disfrutar del Ice Cream Social; fue muy divertido verlos a todos. No podríamos tener toda esta diversión sin nuestros increíbles voluntarios, así que quería aprovechar esta oportunidad para presentarme como su nueva Coordinadora de Voluntarios de la PTA, soy Theisha y mi hijo, Azzy, ¡es un estudiante de primer grado!

Tenemos muchas posiciones divertidas y satisfactorias con nuestra PTA de WGE; espero que consideré unirse a nuestro grupo, ayudar a apoyar a nuestros maestros y estudiantes y recaudar fondos para continuar brindando los increíbles programas de enriquecimiento, como Schmahl Science.

Aquí se enumeran las posiciones abiertas. Avíseme si está interesado y desea obtener más información, y lo pondré en contacto con la persona adecuada.

Administrador del sitio web ¿Te gusta la tecnología? ¡Sea nuestro administrador de sitio web! Responsable de mantener el marco de PTA WordPress, mantener el sito web actualizado y seguro, y mantener la integración de PayPal. Estamamos que esto no tomará más de unas pocas horas la mayoría de los meses.

Creador de tablones de anuncios ¿Eres creativa? Diseñe un tablero de anuncios de la PTA divertido e informativo dos veces al año en consulta con el vice presidente de Comunicaciones.

Auditor Esta persona audita los registros financieros de la PTA dos veces al año y se desempeña como miembro de la Junta de la PTA, asistiendo a las reuniones mensuales. Alguna experiencia en finanzas es útil pero no requerida, y se brindará capacitación.

3rd-5th Grade My VIP and Me Event Lead ¿Quieres ayudar a crear un evento para recordar para siempre? Mis eventos VIP and Me son un gran momento para que los padres y cuidadores se conecten con sus estudiantes. Esta persona determinará un tema para el evento; reclutar algunos voluntarios para ayudar; publicitar el evento a través de folletos, Konstella, redes sociales y reuniones de la PTA, junto con el vice presidente de comunicación; y ponlo en nuestra escuela. Estos eventos suelen tener lugar a finales del invierno. Esta es una gran tarea para alguien que pre5ere un proyecto específico cuando se ofrece como voluntario, en lugar de un compromiso continuo.

Lead for Tree Lighting ¿Te encanta ese árbol enorme frente a nuestra escuela? Reclute y organice algunos voluntarios para ayudar con las decoraciones, la comida, los puestos y el entretenimiento del Festival de Iluminación del Árbol. Publicite el evento a través de folletos, Konstella, redes sociales y reuniones de la PTA, trabajando con el vicepresidente de comunicaciones, y organícelo a fines de Noviembre/principios de Diciembre. Esta es una gran tarea para alguien que prefiere un proyecto específico cuando se ofrece como voluntario, en lugar de un compromiso continuo.

Comunicaciones para donaciones anuales Trabajar con el equipo de donaciones anuales para dar a conocer esta campaña, nuestra recaudación de fondos más rentable y lucrativa; enviar agradecimientos a los donantes; promover y coordinar el programa Corporate Matching; actualizar la página de donaciones anuales del sitio web de la PTA; y asistir y presentar las metas y resultados de las donaciones anuales según sea necesario en las reuniones de la PTA.

Box Tops/Labels for Educacion Organice el programa de recaudación de fondos Box Tops. Desde la última vez que hicimos esto, el programa se ha movido a un formato en línea. El nuevo cliente potencial determinará cómo funciona el nuevo programa; publicitar las instrucciones / cronograma a través de folletos, Konstella, redes sociales y reuniones de la PTA, trabajando con VP-Communicaciones; coordinar premios para los ganadores del salón de clases; y coordinar el pago a la PTA.

Noches de restaurante ¿Mariposa social? Organice Noches de Restaurante con negocios locales para apoyarlos y también gane a la PTA una parte de las ganancias. Esto implica conectarse con el negocio, dar a conocer la noche con el vicepresidente de Comunicaciones y coordinar el pago. ¡Estos eventos para recaudar fondos son muy fáciles de organizar (quizás 2-3 horas de tiempo por evento) al mismo tiempo que apoyan a los negocios de San José! Reúna a su comunidad de Willow Glen Elementary para disfrutar de la buena comida por una buena causa.

Walkathon ¿Quieres animar a nuestros niños a levantarse y moverse? ¡Dirige nuestra Caminata! Determina un día y un tema y coordina con la oficina de la escuela. Configure un software de contabilidad. Distribuya información sobre los compromisos y dé a conocer el evento, en colaboración con el vicepresidente de comunicaciones. Coordinar con el Secretario de Finanzas de la PTA. Compre premios y promueva el evento / premios entre los estudiantes. Organiza la Caminata en sí. Después de la Caminata, reparta premios. Reclute a otros voluntarios para apoyar todo lo anterior. Este proyecto es excelente para alguien que quiere enfocarse en un solo proyecto de voluntariado que hace una gran diferencia, recaudando alrededor de $ 30,000 para nuestra escuela en los años anteriores a Covid. Tendrá mucho soporte y plantillas para construir.

Coordinador de armario de uniformes ¿Super organizado? Trabaje con la oficina de la escuela y otros voluntarios durante todo el año para administrar las donaciones y la distribución de uniformes poco usados.

Voluntarios de recolección de basura ¿No soportas la basura que parece estar invadiendo toda nuestra ciudad? Trabaje con el líder de embellecimiento del campus para crear un horario y organizar a los voluntarios para limpiar periódicamente el campus de WGE.

Enlace con la tienda Tiger Trabaje con la oficina de la escuela y otros voluntarios para administrar las ventas de Tiger Store.

Muchísimas gracias por su tiempo y apoyo.

Theisha Rush

(Mamá de Azzy)