Hello Breakthrough Families,

As we head into the end of the 2022-2023 school year, the time is approaching to elect SHA officers for the 2023-2024 school year. Each year, per SHA bylaws, the election of officers is overseen by an Elections Task Force made up of SHA Association members (that's you!) who are not currently serving on the SHA Executive Committee.

We are currently in need of at least two, and up to four, volunteers to serve in this role. Responsibilities of the Elections Task Force include communicating procedures for nominations and voting, publishing the nominee lists for each SHA position, and tallying and reporting the final votes. The Elections Task Force operates over a period of approximately one month (from mid-May through mid-June), with major dates listed below:

Week of May 15 (30 days prior to election) - SHA Elections Task Force convenes.

Week of May 22 (21 days prior to election) - Elections Task Force communicates to all SHA members the procedures for nominations and voting. Note: All communications regarding SHA elections are required to be made in both English and Spanish. (We have language from previous years' elections communication to help streamline the process).

Week of May 29 (14 days prior to election) - Deadline for nominations. Elections Task Force communicates to Association members the nominees for each position, and describes the process for voting.

Voting opens Friday, June 9 and will be open until Wednesday, June 15.

If you would like to volunteer to participate in the Elections Task Force, please reply as soon as possible, so that the Task Force can be convened in a timely manner.

Thank you, and we look forward to the 2023-2024 SHA Elections process!

Sincerely,

Breakthrough Montessori SHA Executive Committee

Hola familias de Breakthrough,

A medida que nos acercamos al final del año escolar 2022-2023, se acerca el momento de elegir a los funcionarios de SHA para el año escolar 2023-2024. Cada año, según los estatutos de SHA, la elección de funcionarios es supervisada por un Grupo de Trabajo de Elecciones compuesto por miembros de la Asociación de SHA (¡eso es usted!) que actualmente no están sirviendo en el Comité Ejecutivo de SHA.

Actualmente necesitamos al menos dos y hasta cuatro voluntarios para desempeñar este papel. Las responsabilidades del Grupo de trabajo electoral incluyen comunicar los procedimientos para las nominaciones y votaciones, publicar las listas de nominados para cada puesto de SHA y contar e informar los votos finales. El Grupo de Trabajo de Elecciones opera durante un período de aproximadamente un mes (desde mediados de mayo hasta mediados de junio), con las fechas principales enumeradas a continuación:

Semana del 15 de mayo (30 días antes de las elecciones): se reúne el Grupo de Trabajo de Elecciones de SHA.

Semana del 22 de mayo (21 días antes de las elecciones) - El Grupo de Trabajo de Elecciones comunica a todos los miembros de SHA los procedimientos para nominaciones y votaciones. Nota: Todas las comunicaciones relacionadas con las elecciones de SHA deben realizarse tanto en inglés como en español. (Tenemos lenguaje de la comunicación electoral de años anteriores para ayudar a agilizar el proceso).

Semana del 29 de mayo (14 días antes de la elección) - Fecha límite para la presentación de candidaturas. El Equipo de Trabajo de Elecciones comunica a los miembros de la Asociación los nominados para cada puesto y describe el proceso de votación.

La votación se abre el viernes 9 de junio y estará abierta hasta el miércoles 15 de junio.

Si desea ofrecerse como voluntario para participar en el Grupo de Trabajo de Elecciones, responda lo antes posible, para que el Grupo de Trabajo pueda ser convocado de manera oportuna.

¡Gracias y esperamos con ansias el proceso de elecciones SHA 2023-2024!

Atentamente,

Avance Montessori SHA Comité Ejecutivo