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Week of August 19 - August 23, 2024

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To request an announcement, any WCMS family can fill out a request at: https:/ forms.gle/t5a3odLQm4DnZrJz9

Weekly Announcements August 19 - August 23

1. Welcome from the WCMS PTA!
2. Volunteers for School Re-opening / First Week of School
3. Drop-off and Pick-up Procedures 
4. Donations of School Supplies
5. Uniform Exchange on Konstella
6. Join or Renew Your PTA Membership
7. How to Get a Volunteer Badge
8. View Lunch Menus Online 
9. Reminders and Upcoming Events: 
1. First day of school (8/19) is a minimum day; TK-3 pick-up at 1:30 pm, Grades 4-5 pick-up at 1:50 pm (Grades 6-7?)
2. Class assignments and teachers’ bios will be posted on 8/18 (Sunday)
3. Welcome Back Event 9/7

1. Welcome from the WCMS PTA Executive Board

The WCMS PTA warmly welcomes all new and returning families for the 2024-2025 school year! We have many exciting activities and memorable experiences planned for our students this trimester. Your support and involvement are key to our success, so please share your ideas and, together, let's make this school year the best one yet! 

This is the first of our weekly announcements, which will be sent out on Konstella every weekend with updates, opportunities, and news about school events. Be sure to stay tuned!

2. Volunteers Needed: School Re-opening and First Week of School

Please join our dedicated school staff in preparing for the first day of school. We need help from our community to clean and decorate our classrooms at both campuses on Saturday, 8/17, and Sunday 8/18, so they will be ready to welcome our students. The elementary (Pinole) campus will be open from 11 am to 4 pm. Times for the middle school (Soskin) campus will be confirmed soon. Any amount of time you are able to donate is appreciated, and you do not need a volunteer badge for this event, as no students will be present. Check this Konstella Announcement for details on logistics and to sign up.

We also need volunteers during the first week of school to help with traffic management during drop-off, recess, mealtimes, and pick-up. Multiple shifts are available! (Note that all volunteers on campus while school is in session must have a district volunteer badge.)  Please click here to sign up on Konstella. 

3. Drop-off and Pick-up Procedures 

Please review the communication from Dr. Peterson regarding drop-off and pick-up procedures and see this map for details. New families may wish to consider driving by the campus before school begins to familiarize themselves with the route. We ask that you please do not turn left onto Mann Drive from Appian Drive to help avoid congestion. Your patience and cooperation are greatly appreciated!  

**Morning Drop-off**
TK and Kindergarteners: TK/K students will be received by staff at the courtyard gate between 7:45-8:15am. On the first day of school, TK and kindergarten parents/caregivers may walk their child(ren) to the courtyard gate and take a photo. Be reminded that there is no parking in the school lot (families must park on the street). 

After Monday, August 19th, TK/K parents/caregivers may continue to park on the street and walk their child(ren) to the courtyard gate, OR they may drive into the parking lot and stop briefly at the drop-off zone in front of the courtyard gate (see photo), just long enough to unbuckle their child(ren) and pass them to a waiting staff member who will guide them to the entry gate. Older siblings of TK/K students may also be dropped off in the TK/K drop-off zone.

Grades 1-5: Students are to be dropped off in the drop-off zone on Mann Drive between 7:45-8:15 am. There will be staff guiding students into the school through this entrance. 

Grades 6-7:  Please see the email from Dr. Peterson on ParentSquare for details on Soskin campus procedures.

**Afternoon Pick Up**

The first day of school (8/19) will be a minimum day; students in grades TK to 3 will be released at 1:30 pm. Grades 4 and 5 will be released at 1:50pm. Parents can either park on the streets and walk to the courtyard gate or drive by the drop-off zone in the parking lot to pick up their child(ren). No students are to be picked up on Mann Drive in the afternoon. All students must be picked up within 15 minutes of their release unless they are in the after school program (grade TK to 3 students who have an older sibling in grade 4-5 may wait for their older sibling to be released).

We ask that parents have their students’ names and class visible on a paper sign through the window of their cars for staff to see during pick-up time. (Sample) 

TK/K: Students will be waiting for pick-up inside the fence by the gate next to the field entrance.

Grades 1-5: All students will be waiting inside the gated courtyard in front of the parking lot drop-off zone (see photo)

Grades 6-7: Please see the email from Dr. Peterson on ParentSquare for details on Soskin campus procedures.

4. Donations from Supply List and Supply Drop Off instructions

Your generosity is appreciated in donating school supplies that will benefit all students at West County Mandarin School. All donations are voluntary and optional–thank you for your support! 

Here are the items the school is requesting, which will be shared among the classes: 

• TK/K school supplies list
• 1st-3rd grade school supplies list
• 4th-5th grade school supplies list
• 6th-7th grade school supplies list

Below are the available methods to deliver your donations to the school:

• Amazon Wishlist: WCMS Supply List (Donations)
• Online Purchase and Shipping: You can make your donations online and have them shipped directly to the school office. The address for the office is: 1575 Mann Drive, Pinole CA, 94564.
• On-site Drop-off: During the first week of school, we will have a volunteer table set up by the PTA to collect school supplies in the morning. 
• Physical Gift Cards: If you prefer to donate physical gift cards, kindly drop them off at the school office.

5. Uniform Exchange on Konstella

If you have used uniforms you are ready to pass on to another family, or you are looking for gently used uniforms for your child, please refer to the School Uniform Exchange group on Konstella. 

6. Join the PTA or Renew Your Membership for 2024-2025

Our PTA's strength lies in its collective effort, and your involvement has a significant impact on our children's education and school experience! See the attached flyer (“Why Join WCMS PTA”) to learn about what our PTA does and the programs and activities we support, or CLICK HERE to join/renew your PTA membership! 

7. How to Get a Volunteer Badge

You must have a district volunteer badge to volunteer on campus during school hours, including supporting lunch/recess and attending classroom activities, parties, or field trips. The application process may take up to 60 days, so the sooner you apply, the sooner you can volunteer. Visit www.beamentor.org/now to start the process. (Note that applications for the current school year may not be open until later in August.)

8. Click here for the monthly School Lunch Menus. 

9. Some Friendly Reminders!

1. The first day of school is a minimum day. TK-3 gets released at 1:30PM, and 4-5 at 1:50PM. 
2. Curious about your child(ren)’s new teachers? Teacher bios will be posted soon. Classroom assignments will be physically posted outside the school gate on 8/18 by 4pm as per district protocol. (Assignments may be posted electronically on Konstella earlier.)
3. Once we have all settled in, please join us for games and fun at our Welcome Back Picnic on 9/7. Look out for further details on Konstella.

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Anuncios semanales 19 de agosto - 23 de agosto

1. ¡Bienvenida de la PTA de WCMS!
2. Voluntarios para la reapertura de la escuela y durante la primera semana de clases
3. Procedimientos de entrega y recogida
4. Donaciones de útiles escolares
5. Intercambio de uniformes en Konstella
6. Únase o renueve su membresía de la PTA
7. Cómo obtener una insignia de voluntario
8. Ver los menús del almuerzo en línea
9. Recordatorios y próximos eventos:
   1. El primer día de clases (19 de agosto) es un día mínimo; TK-3 recogida a la 1:30 p. m., Grados 4 y 5 recogida a la 1:50 p. m. 
   2. Las asignaciones de clase y las biografías de los maestros se publicarán el 18 de agosto (domingo)
   3. Evento de bienvenida el 7 de septiembre

1. Bienvenida de la Junta Ejecutiva de la PTA de WCMS

¡La PTA de WCMS da una cálida bienvenida a todas las familias nuevas y que regresan para el año escolar 2024-2025! Tenemos muchas actividades emocionantes y experiencias memorables planeadas para nuestros estudiantes este trimestre. Su apoyo y participación son clave para nuestro éxito, así que comparta sus ideas y, juntos, ¡hagamos que este año escolar sea el mejor hasta ahora!

Este es el primero de nuestros anuncios semanales, que se enviarán en Konstella todos los fines de semana con actualizaciones, oportunidades y noticias sobre eventos escolares. ¡Asegúrese de estar atento!

2. Se necesitan voluntarios: la reapertura de la escuela y la primera semana de clases

Únase a nuestro dedicado personal escolar para prepararse para el primer día de clases. Necesitamos ayuda de nuestra comunidad para limpiar y decorar nuestras aulas en ambos campus el sábado 17 de agosto y el domingo 18 de agosto, para que estén listas para recibir a nuestros estudiantes. El campus de la escuela primaria (Pinole) estará abierto de 11 a. m. a 4 p. m. Los horarios para el campus de la escuela secundaria (Soskin) se confirmarán pronto. Se agradece cualquier cantidad de tiempo que pueda donar y no necesita una insignia de voluntario para este evento, ya que no habrá estudiantes presentes. Consulte este anuncio de Konstella para obtener detalles sobre la logística y registrarse.

También necesitamos voluntarios durante la primera semana de clases para ayudar con la gestión del tráfico durante la entrada, el recreo, las comidas y la recogida. ¡Hay varios turnos disponibles! (Tenga en cuenta que todos los voluntarios en el campus mientras la escuela está en sesión deben tener una credencial de voluntario del distrito). Haga clic aquí para registrarse en Konstella.

3. Procedimientos de entrada y salida

Revise la comunicación del Dr. Peterson sobre los procedimientos de entrada y salida y vea este mapa para obtener más detalles. Las familias nuevas pueden considerar conducir por el campus antes de que comience la escuela para familiarizarse con la ruta. Le pedimos que no gire a la izquierda en Mann Drive desde Appian Drive para ayudar a evitar la congestión. ¡Su paciencia y cooperación son muy apreciadas!

**Entrada matutina**
Niños de TK y jardín de infantes: el personal recibirá a los estudiantes de TK/K en la puerta del patio entre las 7:45 y las 8:15 a. m. El primer día de clases, los padres/cuidadores de TK y jardín de infantes pueden acompañar a sus hijos hasta la puerta del patio y tomar una foto. Recuerde que no hay estacionamiento en el estacionamiento de la escuela (las familias deben estacionarse en la calle).

Después del lunes 19 de agosto, los padres/cuidadores de TK/K pueden continuar estacionando en la calle y caminar con sus hijos hasta la puerta del patio, o pueden ingresar al estacionamiento y detenerse brevemente en la zona de descenso frente a la puerta del patio (ver foto), solo el tiempo suficiente para desabrochar a sus hijos y pasarlos a un miembro del personal que los espera y los guiará hasta la puerta de entrada. Los hermanos mayores de los estudiantes de TK/K también pueden dejarse en la zona de descenso de TK/K.

Grados 1 a 5: los estudiantes deben dejarse en la zona de descenso en Mann Drive entre las 7:45 y las 8:15 a. m. Habrá personal guiando a los estudiantes hacia la escuela a través de esta entrada.

Grados 6 y 7: consulte el correo electrónico del Dr. Peterson en ParentSquare para obtener detalles sobre los procedimientos del campus de Soskin.

**Recogida por la tarde**

El primer día de clases (19/8) será un día mínimo; los estudiantes de los grados TK a 3 saldrán a la 1:30 p. m. Los grados 4 y 5 saldrán a la 1:50 p. m. Los padres pueden estacionar en la calle y caminar hasta la puerta del patio o pasar por la zona de entrega en el estacionamiento para recoger a sus hijos. No se debe recoger a ningún estudiante en Mann Drive por la tarde. Todos los estudiantes deben ser recogidos dentro de los 15 minutos posteriores a su salida, a menos que estén en el programa después de la escuela (los estudiantes de los grados TK a 3 que tengan un hermano mayor en los grados 4 o 5 pueden esperar a que salga su hermano mayor).

Solicitamos que los padres tengan los nombres y la clase de sus estudiantes visibles en un cartel de papel a través de la ventana de sus autos para que el personal los vea durante el horario de recogida. (Ejemplo)

TK/K: Los estudiantes estarán esperando a que los recojan dentro de la cerca junto a la puerta junto a la entrada del campo.

Grados 1 a 5: Todos los estudiantes estarán esperando dentro del patio cerrado frente a la zona de descenso del estacionamiento (ver foto)

Grados 6 a 7: Consulte el correo electrónico del Dr. Peterson en ParentSquare para obtener detalles sobre los procedimientos del campus de Soskin.

4. Donaciones de la lista de útiles escolares e instrucciones para la entrega de útiles escolares

Se agradece su generosidad al donar útiles escolares que beneficiarán a todos los estudiantes de West County Mandarin School. Todas las donaciones son voluntarias y opcionales. ¡Gracias por su apoyo!

Estos son los artículos que solicita la escuela, que se compartirán entre las clases:

• Lista de útiles escolares de TK/K
• Lista de útiles escolares de 1.º a 3.º grado
• Lista de útiles escolares de 4.º a 5.º grado
• Lista de útiles escolares de 6.º a 7.º grado

A continuación, se muestran los métodos disponibles para enviar sus donaciones a la escuela:

• Lista de deseos de Amazon: Lista de útiles escolares de WCMS (donaciones)
• Compra y envío en línea: puede realizar sus donaciones en línea y enviarlas directamente a la oficina de la escuela. La dirección de la oficina es: 1575 Mann Drive, Pinole CA, 94564.
• Entrega en el lugar: durante la primera semana de clases, tendremos una mesa de voluntarios instalada por la PTA para recolectar útiles escolares por la mañana.
• Tarjetas de regalo físicas: si prefiere donar tarjetas de regalo físicas, déjelas en la oficina de la escuela.

5. Intercambio de uniformes en Konstella

Si ha usado uniformes que está listo para pasar a otra familia, o está buscando uniformes usados ​​en buen estado para su hijo, consulte el grupo de Intercambio de uniformes escolares en Konstella.

6. Únase a la PTA o renueve su membresía para 2024-2025

La fortaleza de nuestra PTA radica en su esfuerzo colectivo, y su participación tiene un impacto significativo en la educación y la experiencia escolar de nuestros niños. Vea el folleto adjunto ("Por qué unirse a la PTA de WCMS") para obtener más información sobre lo que hace nuestra PTA y los programas y actividades que apoyamos, o HAGA CLIC AQUÍ para unirse o renovar su membresía de la PTA.

7. Cómo obtener una insignia de voluntario

Debe tener una insignia de voluntario del distrito para ser voluntario en el campus durante el horario escolar, lo que incluye apoyar el almuerzo/recreo y asistir a actividades en el aula, fiestas o excursiones. El proceso de solicitud puede demorar hasta 60 días, por lo que cuanto antes presente la solicitud, antes podrá ser voluntario. Visite www.beamentor.org/now para comenzar el proceso. (Tenga en cuenta que las solicitudes para el año escolar actual pueden no estar abiertas hasta más adelante en agosto).

8. Haga clic aquí para ver los menús mensuales de almuerzos escolares.

9. ¡Algunos recordatorios amistosos!

1. El primer día de clases es un día mínimo. Los grados TK-3 salen a la 1:30 p. m. y los grados 4-5 a la 1:50 p. m. 
2. ¿Tiene curiosidad por los nuevos maestros de su(s) hijo(s)? Las biografías de los maestros se publicarán pronto. Las asignaciones de las clases se publicarán físicamente afuera de la puerta de la escuela el 18 de agosto a las 4 p. m. según el protocolo del distrito. (Las asignaciones se pueden publicar electrónicamente en Konstella antes).
3. Una vez que todos nos hayamos instalado, únase a nosotros para jugar y divertirse en nuestro picnic de bienvenida el 7 de septiembre. Esté atento a más detalles en Konstella.

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8 月 19 日至 8 月 23 日的每周公告

1. WCMS PTA 欢迎您！
2. 志愿者为学校重新开学 / 开学第一周做准备
3. 接送程序
4. 学校用品捐赠
5. Konstella 上的制服交换
6. 加入或续订您的 PTA 会员资格
7. 如何获得志愿者徽章
8. 在线查看午餐菜单
9. 提醒和即将举行的活动：
   1. 开学第一天（8/19）是提早放学日；TK-3 下午 1:30 接送，4-5 年级下午 1:50 接送
   2. 课程作业和教师简历将于 8/18（星期日）发布
   3. 欢迎回来活动 9/7

1. WCMS PTA 执行委员会欢迎您

WCMS PTA 热烈欢迎所有新家庭和返校家庭参加 2024-2025 学年！本学期，我们为学生安排了许多激动人心的活动和难忘的体验。您的支持和参与是我们成功的关键，因此请分享您的想法，让我们一起让这个学年成为迄今为止最好的一学年！

这是我们每周的第一份公告，每周末都会在 Konstella 上发布，其中包含有关学校活动的最新消息、机会和新闻。请务必继续关注！

2. 需要志愿者：学校重新开学 / 开学第一周

请与我们敬业的学校工作人员一起为开学第一天做准备。我们需要社区的帮助，在 8 月 17 日星期六和 8 月 18 日星期日清洁和装饰两个校区的教室，以便准备好迎接我们的学生。小学（Pinole）校区将从上午 11 点开放至下午 4 点。中学（Soskin）校区的开放时间将很快确认。如果您能捐出任何时间，我们都会非常感激，而且您不需要志愿者徽章参加此活动，因为没有学生出席。查看此 Konstella 公告了解物流详情并报名。

在开学第一周，我们还需要志愿者来帮助管理接送、课间休息、就餐和接送期间的交通。有多班可供选择！（请注意，学校上课期间校园内的所有志愿者都必须拥有学区志愿者徽章。）请单击此处在 Konstella 上注册。

3. 接送孩子的程序

请查看校长 Dr. Peterson 关于送孩子和接送孩子的程序的沟通，并查看此地图了解详情。新家庭可能希望在开学前开车经过校园，以熟悉路线。我们要求您不要从 Appian Drive 左转到 Mann Drive，以避免拥堵。非常感谢您的耐心和合作！

**早上送孩子**
TK 和幼儿园学生：工作人员将在早上 7:45-8:15 之间在庭院门口接待 TK/K 学生。开学第一天，TK 和幼儿园的家长/监护人可以陪孩子走到院门拍照。请注意，学校停车场内没有停车位（家庭必须将车停在街上）。

8 月 19 日星期一之后，TK/K 的家长/监护人可以继续将车停在街上，陪孩子走到院门，或者他们可以开车进入停车场，在院门前的下车区短暂停留（见图），时间刚好够解开孩子安全带，交给等候的工作人员，工作人员会引导他们到入口处。TK/K 学生的哥哥姐姐也可以在 TK/K 下车区下车。

1-5 年级：学生将于上午 7:45-8:15 在 Mann Drive 的下车区下车。工作人员将引导学生通过此入口进入学校。

6-7 年级：请参阅 Peterson 博士在 ParentSquare 上发送的电子邮件，了解 Soskin 校园程序的详细信息。

**下午接送**

开学第一天（8/19）将是最低限度的一天；TK 至 3 年级的学生将于下午 1:30 放学。4 年级和 5 年级的学生将于下午 1:50 放学。家长可以将车停在街上，步行到庭院大门，或开车经过停车场的下车区来接孩子。下午不得在 Mann Drive 接学生。所有学生必须在放学后 15 分钟内被接走，除非他们参加课后活动（有 4-5 年级的哥哥姐姐的 TK 至 3 年级学生可以等待哥哥姐姐放学）。

我们要求家长在接送时间将学生的姓名和班级写在车窗上的纸质标志上，以便工作人员查看。 （示例）

TK/K：学生将在操场入口旁大门的围栏内等候接送。

1-5 年级：所有学生将在停车场下车区前的封闭庭院内等候（见照片）

6-7 年级：请参阅 Peterson 博士在 ParentSquare 上的电子邮件，了解 Soskin 校园程序的详细信息。

4. 捐赠清单和捐赠说明

感谢您慷慨捐赠学校用品，这些用品将使 West County Mandarin School 的所有学生受益。所有捐赠都是自愿和可选的——感谢您的支持！

以下是学校要求的物品，将在各个班级之间共享：

• TK/K 学校用品清单
• 1-3 年级学校用品清单
• 4-5 年级学校用品清单
• 6-7 年级学校用品清单

以下是向学校提供捐赠物品的可用方法：

• 亚马逊愿望清单：WCMS 供应清单（捐赠）
• 在线购买和运送：您可以在线捐赠，并将其直接运送到学校办公室。办公室地址为：1575 Mann Drive, Pinole CA, 94564。
• 现场投递：在开学的第一周，我们将由 PTA 设置一个志愿者桌子，在早上收集学校用品。
• 实体礼品卡：如果您希望捐赠实体礼品卡，请将其投递到学校办公室。

5. Konstella 上的校服交换

如果您有旧校服准备传给另一个家庭，或者您正在为孩子寻找轻度使用过的校服，请参考 Konstella 上的校服交换小组。

6. 加入 PTA 或续订 2024-2025 年会员资格

我们 PTA 的优势在于集体努力，您的参与对我们孩子的教育和学校体验有重大影响！请参阅随附的传单（“为什么加入 WCMS PTA”），了解我们的 PTA 所做的工作以及我们支持的项目和活动，或单击此处加入/续订您的 PTA 会员资格！

7. 如何获得志愿者徽章

您必须拥有地区志愿者徽章才能在学校上课时间在校园做志愿者，包括支持午餐/休息和参加课堂活动、聚会或实地考察。申请过程可能需要长达 60 天的时间，因此您越早申请，您就能越早成为志愿者。访问 www.beamentor.org/now 开始流程。（请注意，本学年的申请可能要到八月下旬才开放。）

8. 点击此处查看每月学校午餐菜单。

9. 一些温馨提醒！

1. 开学第一天是提早放学日。TK-3 下午 1:30 放学，4-5 下午 1:50 放学。
2. 对您孩子的新老师感到好奇？教师简历将很快发布。根据学区协议，课堂作业将于 8 月 18 日下午 4 点前在校门外张贴。（作业可能会提前在 Konstella 上以电子方式发布。
3. 一旦我们都安顿下来，请加入我们在 9 月 7 日举行的欢迎回来野餐会，一起玩游戏和玩乐。请留意 Konstella 上的更多详细信息。