Date: Thursday September 23, 2021, 6:00 pm to 7:00 pm

Zoom: https://zoom.us/j/94657085870?pwd=ck5vdXREMnI0eW9XTFVIVzBXcWV1dz09

Meeting ID: 946 5708 5870

Passcode: WCMSPTA

Agenda

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1. Attending Members (Quorum is 13)
2. Introduction [5 min]
3. Presentation and Approval of May 18th, 2021 Meeting Minutes https://docs.google.com/document/d/16df12jhqCPqI_hMoIH3P_vFTGkywC9CFIiuKKzrPYeQ/edit?usp=sharing
1. Meeting minutes from past Executive Board Meetings can be viewed here: https://drive.google.com/drive/folders/1IiTLJihPaU9jUnITeSxVejFWwWFMy4WG?usp=sharing
2. Meeting minutes from past PTA Association Meetings can be viewed here: https://drive.google.com/drive/folders/1E-JzT0t0_LGot7BqXRhonmEAoc9NZA8G?usp=sharing
4. Treasurer’s Report - [20 min]
1. Present bank statements and reconciliation (balance verified by two members in chat)
2. Present financial report
3. Ratify reimbursements and release funds
4. Motion to pay our expenses until the next association meeting on November 18, 2021
5. Present and approve the 2021-2022 budget
5. Voting items - [5 min] – 
   1. Approve 2021-2022 PTA Calendar of Events
   2. Approve new or updated events
6. Appoint Auditors - [1 min]
7. Committee Sign-ups [5 min]
8. Fall Fundraising and Fall Appeal Letter [2 min]
9. School Update from Dr. Peterson (Q&A after the meeting) -  [10 min]
10. Update from the Executive Board [10 min]
11. Announcements [1 min]

12.  Adjourn

    Optional: Stay for a Q&A session with Dr. Peterson after the meeting.

Fecha: jueves 23 de septiembre de 2021, 6:00 pm a 7:00 pm

Zoom: https://zoom.us/j/94657085870?pwd=ck5vdXREMnI0eW9XTFVIVzBXcWV1dz09

ID de reunión: 946 5708 5870

Código de acceso: WCMSPTA

 

Agenda

(Re) Únase a la PTA: escanee el código QR o vaya a https://jointotem.com/ca/richmond/west-county-mandarin-school-pta para unirse a la PTA en línea.

    Miembros asistentes (el quórum es 13)
    Introducción [5 min]
    Presentación y aprobación de las actas de la reunión del 18 de mayo de 2021 https://docs.google.com/document/d/16df12jhqCPqI_hMoIH3P_vFTGkywC9CFIiuKKzrPYeQ/edit?usp=sharing
        Las actas de las reuniones anteriores de la Junta Ejecutiva se pueden ver aquí: https://drive.google.com/drive/folders/1IiTLJihPaU9jUnITeSxVejFWwWFMy4WG?usp=sharing
        Las actas de las reuniones pasadas de la Asociación de la PTA se pueden ver aquí: https://drive.google.com/drive/folders/1E-JzT0t0_LGot7BqXRhonmEAoc9NZA8G?usp=sharing
    Informe del tesorero - [20 min]
        Presentar extractos bancarios y conciliación (saldo verificado por dos miembros en el chat)
        Presentar informe financiero
        Ratificar reembolsos y liberar fondos
        Moción para pagar nuestros gastos hasta la próxima reunión de la asociación el 18 de noviembre de 2021
        Presentar y aprobar el presupuesto 2021-2022
    Elementos de votación - [5 min] -
        Aprobar el calendario de eventos de la PTA 2021-2022
        Aprobar eventos nuevos o actualizados
    Nombrar auditores - [1 min]
    Inscripciones al comité [5 min]
    Recaudación de fondos de otoño y carta de apelación de otoño [2 min]
    Actualización de la escuela del Dr. Peterson (preguntas y respuestas después de la reunión) - [10 min]
    Actualización de la Junta Ejecutiva [10 min]
    Anuncios [1 min]

     Aplazar

    Opcional: Quédese para una sesión de preguntas y respuestas con el Dr. Peterson después de la reunión.

日期：2021 年 9 月 23 日，星期四，下午 6:00 至晚上 7:00

缩放：https://zoom.us/j/94657085870?pwd=ck5vdXREMnI0eW9XTFVIVzBXcWV1dz09

会议编号：946 5708 5870

密码：WCMSPTA

 

议程

（重新）加入 PTA：扫描二维码或访问 https://jointotem.com/ca/richmond/west-county-mandarin-school-pta 在线加入 PTA。

    出席会员（法定人数为 13 人）
    简介 [5 分钟]
    2021 年 5 月 18 日会议纪要的介绍和批准 https://docs.google.com/document/d/16df12jhqCPqI_hMoIH3P_vFTGkywC9CFIiuKKzrPYeQ/edit?usp=sharing
        可以在此处查看过去执行委员会会议的会议纪要：https://drive.google.com/drive/folders/1IiTLJihPaU9jUnITeSxVejFWwWFMy4WG?usp=sharing
        可以在此处查看过去 PTA 协会会议的会议纪要：https://drive.google.com/drive/folders/1E-JzT0t0_LGot7BqXRhonmEAoc9NZA8G?usp=sharing
    司库报告 - [20 分钟]
        出示银行对账单和对账（余额由聊天中的两名成员核实）
        现在的财务报告
        批准报销并释放资金
        在 2021 年 11 月 18 日举行的下一次协会会议之前支付我们费用的动议
        提出并批准 2021-2022 年预算
    投票项目 - [5 分钟] -
        批准 2021-2022 年 PTA 活动日历
        批准新的或更新的事件
    任命审计员 - [1 分钟]
    委员会注册 [5 分钟]
    秋季筹款和秋季上诉信 [2 分钟]
    Peterson 博士的学校更新（会后问答）- [10 分钟]
    执行委员会更新 [10 分钟]
    公告 [1 分钟]

     休会

    可选：会后留下来与 Peterson 博士进行问答环节。