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Notice of Proposed Bylaws Amendments
Dear Members,
In accordance with our current bylaws, this message serves as official 30-day notice that the General Association will vote on proposed amendments to the organization’s bylaws.
Meeting Date: May 21, 2026 at 6pm on ZOOM
Purpose: To review and vote on proposed amendments to the bylaws.
Voting Requirement: Adoption of the amendments requires a two-thirds (2/3) vote of the association membership present at the meeting.
Below is the full list of proposed amendments for your review:
Proposed Amendments
1. New Address: 1121 Allview Ave, El Sobrante, CA 94803
(Moving from Pinole Middle School site to Betty Reid Soskin Middle School site.)
2. Grades Served
Change the grades served from Kindergarten–6th grade to Transitional Kindergarten–8th grade.
3. Financial Policy Adoption
Adopt the CA PTA Debit/Check/Credit Card Policy Unit/Council/District Additional Standing Rules.
4. Standing Rule 6 – Association Meeting Dates
Association meetings will be held on the fourth Thursday of September, November, January, March, and May unless otherwise ordered by the Association or Executive Board.
(Previously: third Tuesday of listed months.)
5. Standing Rule 10 – Executive Board Meeting Dates
Executive Board meetings will be held on the second Monday of each month during the calendar year.
(Previously: first Tuesday.)
6. Standing Rule 17 – Standing Committees
Standing committees will include:
- Fundraising Committee
- Communications Committee
(Removes Diversity & Inclusion, Nominating, and Bylaws Committees to simplify quorum for EB meetings.)
7. Article VI, Section 4 – Check Signers
Remove the First Vice President as an authorized check signer.
8. Article VII, Section 2G – Financial Reviewer Ratification
Financial Reviewer will be ratified in September instead of January, in accordance with CA PTA bylaws requirement to ratify by October.
9. Standing Rule 12 – Authorization for Expenditures
Increase spending authorization to $750, previously was $500 [CA PTA update to bylaws template].
We encourage all members to attend this important meeting and participate in the vote.
Thank you for your continued support.
Sincerely,
WCMS PTA Executive Board
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Aviso de enmiendas propuestas a los estatutos
Estimados miembros,
De conformidad con nuestros estatutos vigentes, este mensaje sirve como notificación oficial con 30 días de antelación de que la Asociación General votará sobre las enmiendas propuestas a los estatutos de la organización.
Fecha de la reunión: 21 de mayo de 2026 a las 18:00 h por ZOOM.
Objetivo: Revisar y votar las enmiendas propuestas a los estatutos.
Requisito de votación: La aprobación de las enmiendas requiere el voto de dos tercios (2/3) de los miembros de la asociación presentes en la reunión.
A continuación, encontrará la lista completa de las enmiendas propuestas para su revisión:
Enmiendas propuestas
1. Nueva dirección: 1121 Allview Ave, El Sobrante, CA 94803
(Traslado de la sede de Pinole Middle School a la sede de Betty Reid Soskin Middle School).
2. Grados atendidos
Cambiar los grados atendidos de Kindergarten–6.º grado a Kindergarten de transición–8.º grado .
3. Adopción de la política financiera
Adoptar la política de tarjetas de débito/cheque/crédito de la PTA de California y las normas permanentes adicionales de la unidad/consejo/distrito.
4. Reglamento 6 – Fechas de las reuniones de la Asociación
Las reuniones de la Asociación se celebrarán el cuarto jueves de septiembre, noviembre, enero, marzo y mayo, salvo que la Asociación o la Junta Directiva dispongan lo contrario.
(Anteriormente: el tercer martes de los meses indicados).
5. Artículo 10 del Reglamento – Fechas de las reuniones de la Junta Directiva
Las reuniones de la Junta Directiva se celebrarán el segundo lunes de cada mes durante el año calendario.
(Anteriormente: el primer martes).
6. Artículo 17 del Reglamento – Comités Permanentes
Los comités permanentes incluirán:
- Comité de Recaudación de Fondos
- Comité de Comunicaciones
(Se eliminan los comités de Diversidad e Inclusión, Nominaciones y Estatutos para simplificar el quórum para las reuniones de la Junta Ejecutiva).
7. Artículo VI, Sección 4 – Firmantes de cheques
Eliminar al Primer Vicepresidente como firmante autorizado de cheques.
8. Artículo VII, Sección 2G – Ratificación del Revisor Financiero
El Revisor Financiero será ratificado en septiembre en lugar de enero, de acuerdo con el requisito de los estatutos de la PTA de CA de ratificar antes de octubre.
9. Regla permanente 12 – Autorización de gastos
Aumentar la autorización de gastos a $750 , anteriormente era de $500 [Actualización de la plantilla de estatutos de la PTA de CA].
Animamos a todos los miembros a asistir a esta importante reunión y participar en la votación.
Gracias por su continuo apoyo.
Atentamente,
Junta Directiva de la Asociación de Padres y Maestros de WCMS
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拟议章程修正案通知
尊敬的各位会员：
根据我们现行的章程，本通知将作为正式的 30 天通知，告知总会将对组织章程的拟议修正案进行投票表决。
会议日期： 2026年5月21日晚上6点，ZOOM线上会议。会议
目的：审议并表决章程修正案提案。
表决要求：修正案的通过需获得出席会议的协会成员三分之二（2/3）的投票赞成。
以下是所有拟议修正案的完整列表，供您审阅：
拟议修正案
1. 新地址：加利福尼亚州埃尔索布兰特市奥尔维尤大道1121号，邮编94803
（从皮诺尔中学搬迁至贝蒂·里德·索斯金中学。）
2. 招生年级
将招生年级从幼儿园至六年级改为过渡幼儿园至八年级。
3. 财务政策采纳
CA PTA 借记卡/支票/信用卡政策 单位/理事会/地区附加常设规则。
4. 常设规则 6 – 协会会议日期协会会议将于每年九月、十一月、一月、三月和五月的第四个星期四
举行，除非协会或执行委员会另有规定。（此前为上述月份的第三个星期二。）
5. 常设规则第10条——执行委员会会议日期执行委员会会议将于每年每月第二个星期一
举行。（此前为每月第一个星期二。）
6. 常设规则第17条——常设委员会
常设委员会包括：
- 筹款委员会
- 通讯委员会
（取消多元化与包容性委员会、提名委员会和章程委员会，以简化执行委员会会议的法定人数。）
7. 第六条第四款——支票签署人
取消第一副总裁作为授权支票签署人的资格。
8. 第七条第 2G 款——财务审查员批准
财务审查员的批准日期将改为 9 月，而不是 1 月，这是按照 CA PTA 章程中关于 10 月份批准的要求进行的。
9. 常设规则 12 – 支出授权
将支出授权增加到 750 美元，之前为 500 美元 [CA PTA 更新章程模板]。
我们鼓励所有成员参加这次重要会议并参与投票。
感谢您一直以来的支持。
此致，
WCMS家长教师协会执行委员会