PTA Finance/ Finanzas de la Asociación de Padres y Maestros/ PTA金融

Financial Secretary:

  • Give a receipt for all monies received for the association and deposit monies to the bank. Give a copy of the deposit slip to the treasurer.
  • Keep an accurate record of all receipts and payment authorizations for the treasurer’s financial records.
  • Executive Board Meeting attendance is not required.

Auditor: 

  • Audits the books and financial records of a PTA to determine their accuracy (2 times a year)
  • Presents written reports on audits to the board and the association for adoption
  • Forwards copies of adopted audits to council/district PTA as indicated in unit bylaws
  • Executive Board Meeting attendance is not required.

Secretaria financiera:

  • Entregue un recibo por todos los fondos recibidos para la asociación y deposite los fondos en el banco. Entregue una copia del comprobante de depósito al tesorero.
  • Mantenga un registro preciso de todos los recibos y autorizaciones de pago para los registros financieros del tesorero.
  • No se requiere asistencia a la Junta Ejecutiva.

Auditor:

  • Audita los libros y registros financieros de una PTA para determinar su precisión (2 veces al año)
  • Presenta informes escritos sobre auditorías a la junta y a la asociación para su aprobación.
  • Envía copias de las auditorías adoptadas a la PTA del consejo / distrito como se indica en los estatutos de la unidad
  • No se requiere asistencia a la Junta Ejecutiva.

财政司司长:

  • 为收到的协会收取所有款项的收据,并将款项存入银行。将存款单副本提供给财务主管。
  • 准确记录财务主管财务记录的所有收据和付款授权。
  • 执行委员会会议不需要出席。

审计师:

  • 审核PTA的账簿和财务记录,以确定其准确性(每年2次)
  • 向董事会和协会提交有关审计的书面报告以供采纳
  • 如单位章程所示,将采用的审核副本转发给理事会/地区PTA
  • 执行委员会会议不需要出席。

Positions (1/3 filled)

Committee Chair - Treasurer Signed Up: 1 / 1

This is an Executive Board position filled by the Treasurer. / Esta es una posición de la Junta Ejecutiva ocupada por el Tesorero. / 这是由财务主管填补的执行委员会职位。

Financial Secretary Signed Up: 0 / 2

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Auditor Signed Up: 0 / 2

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