Financial Secretary:
- Give a receipt for all monies received for the association and deposit monies to the bank. Give a copy of the deposit slip to the treasurer.
- Keep an accurate record of all receipts and payment authorizations for the treasurer’s financial records.
- Executive Board Meeting attendance is not required.
Auditor:
- Audits the books and financial records of a PTA to determine their accuracy (2 times a year)
- Presents written reports on audits to the board and the association for adoption
- Forwards copies of adopted audits to council/district PTA as indicated in unit bylaws
- Executive Board Meeting attendance is not required.
Secretaria financiera:
- Entregue un recibo por todos los fondos recibidos para la asociación y deposite los fondos en el banco. Entregue una copia del comprobante de depósito al tesorero.
- Mantenga un registro preciso de todos los recibos y autorizaciones de pago para los registros financieros del tesorero.
- No se requiere asistencia a la Junta Ejecutiva.
Auditor:
- Audita los libros y registros financieros de una PTA para determinar su precisión (2 veces al año)
- Presenta informes escritos sobre auditorías a la junta y a la asociación para su aprobación.
- Envía copias de las auditorías adoptadas a la PTA del consejo / distrito como se indica en los estatutos de la unidad
- No se requiere asistencia a la Junta Ejecutiva.
财政司司长:
- 为收到的协会收取所有款项的收据,并将款项存入银行。将存款单副本提供给财务主管。
- 准确记录财务主管财务记录的所有收据和付款授权。
- 执行委员会会议不需要出席。
审计师:
- 审核PTA的账簿和财务记录,以确定其准确性(每年2次)
- 向董事会和协会提交有关审计的书面报告以供采纳
- 如单位章程所示,将采用的审核副本转发给理事会/地区PTA
- 执行委员会会议不需要出席。